Der er 2 forskellige måder at oprette sæsonbookinger på: 1) via Ny Booking og 2) via Kopier til Fastligger.
Første del af denne vejledning viser hvordan du opretter en sæsonbooking via Ny Booking, mens anden del illustrerer hvordan du opretter bookingen via Kopier til Fastligger.
Del 1: Opret en sæsonbooking via Ny Booking
Gå til Ny Booking eller brug genvejen ved at trykke på Ctrl + B på dit tastatur.
Indtast oplysningerne på kunden under Kundeinformation. Booker du til et DCU-medlem, kan du nøjes med blot at indsætte DCU-medlemsnummeret under “DCU Medlem” og trykke på synkronisér-knappen.
Vælg den ønskede sæson under Vælg periode / pakke.
Vælg den ønskede plads under Vælg enhed. Tryk herefter på Book.
Du har nu booket sæsonbookingen og kan sende den ønskede mail ved at vælge denne under Bookingskabeloner og trykke Send E-mail.
Videodemonstration: Sådan booker du en sæsonbooking via Ny Booking
Del 2: Opret en sæsonbooking via Kopier til Fastligger
Har du en fastligger der allerede har ligget på pladsen og som vil booke igen, så kan du bruge funktionen Kopier til Fastligger.
For at finde eksisterende sæsonbookinger som du kan kopiere fra, kan du bruge bookinglisten.
Tryk derfor på fanen Bookinger for at gå til bookinglisten.
På bookinglisten skal du finde de sæsonbookinger du vil kopiere fastliggere fra.
Her skal du sørge for at indstille følgende felter:
Vis bruger defineret periode: Her er det en god idé at sætte intervallet for hele året.
Pakker: Vælg alle pakker der relaterer til perioden du ønsker at kopiere fastliggeren fra. Hvis du ønsker at kopiere fastliggere fra forårssæson 2023 til forårssæson 2023, så skal du sætte flueben ved alle forårssæsoner 2023, for at finde de relevante bookinger.
Type: Sørg for, at typen er sat til “Fastligger”.
Når du har sat de rette kriterier for søgeresultaterne, trykker du på Søg.
Du vil nu se de søgeresultater der opfylder de angivne søgekriterier.
Tryk Rediger på bookingen på fastliggeren, du ønsker at kopiere fra.
Tryk på Kopier Fastligger
Vælg perioden du ønsker at kopiere fastliggeren til, og tryk efterfølgende på Opret.
Du har nu booket sæsonbookingen og kan sende den ønskede mail ved at vælge denne under Bookingskabeloner og trykke Send E-mail.
Videodemonstration: Sådan booker du en sæsonbooking via Kopier til Fastligger
Løste denne artikel ikke din problematik, eller er du fortsat i tvivl om hvordan du skal bære dig ad med dette, så send os meget gerne en kontaktformular ved at klikke på “Kontakt os”, nedenfor.