Campingdagen er et en-dags-arrangement der giver DCU-medlemmer mulighed for, at tage et hold venner, familie eller bekendte med på en af campingpladserne helt gratis. Bekendte kan enten overnatte i egen vogn eller telt, eller i DCU-medlemmernes vogn.
Denne guide vejleder dig i hvordan du bærer dig ad med at registrere rabat i forbindelse med Campingdagen.
Guiden består af to dele:
Scenarie 1) Forklarer hvordan du registrerer rabat til DCU-medlemmers bekendte, som overnatter i egen vogn eller telt
Scenarie 2) Forklarer hvordan du registrerer rabat til DCU-medlemmers bekendte, som overnatter i DCU-medlemmers vogn
Du kan læse mere om arrangementet på DCUs egen hjemmeside.
Scenarie 1: Du vil registrere rabat til DCU-medlemmers bekendte, som overnatter i egen vogn eller telt
Step 1) Opret en booking på samme måde som du plejer at gøre.
Step 2) Søg efter og tilføj tilkøbet “DCU Campingdag rabat” i Tilføj tilkøb.
Step 3) Sørg for at bookingens finans udlignes / går i nul. Dette gør du ved at angive det samme antal i Antal-kolonnen for “DCU Campingdag rabat”, som er identisk med bookingens totale beløb.
Step 4) Referér til DCU-medlemmet, som den bekendte har relation til / har fået Campingdag-rabat af. Dette gør du ved at slette teksten i “DCU Campingdag rabat”-tilkøbet og skrive følgende i stedet: “Får rabat fra #XXXX (bookingnummer)”.
Step 5) Fakturér bookingen ved at trykke på Total Faktura, og tjek bookingen ind.
Du har nu succesfuldt registreret Campingdag rabat på en booking, hvor en bekendt til et DCU-medlem opholder sig i egen vogn eller telt.
Scenarie 2: Du vil registrere rabat til DCU-medlemmers bekendte, som overnatter i DCU-medlemmers vogn
Step 1) Find bookingen på det medlem, som medlemmets bekendte skal overnatte på.
Du kan enten opleve, at medlemmet har en booking der er faktureret for (hvis medlemmets booking starter FØR Campingdagen), eller du kan opleve at medlemmets booking endnu ikke er faktureret for (hvis bookingen starter på selve Campingdagen).
Følgende eksempel tager udgangspunkt i en booking der er startet FØR campingdagen og dermed er totalfaktureret.
Står du med en booking der ikke endnu er faktureret for, skal du blot følge nedenstående steps da samme fremgangsmåde skal ske ved begge situationer.
Step 2) Søg efter og tilføj det relevante person-tilkøb, for eksempel “Voksen”, “Pensionist” eller “Ung”, under Tilføj tilkøb. I dette eksempel får medlemmet besøg af 3 voksne.
Step 3) Sørg for, at til – og fra-dato er korrekt for personens ankomst og afrejse. Dette gør du ved at trykke på Startdato-feltet og Slutdato-feltet og vælge de korrekte datoer.
Step 4) Sørg for, at det korrekte antal personer fremgår af varelinjen ved at rette i Antal-kolonnen. Da medlemmet i dette eksempel får besøg af 3 voksne, skal der derfor registreres “3” i antal af voksne.
Step 5) Søg efter og tilføj tilkøbet “DCU Campingdag rabat” i Tilføj tilkøb.
Step 6) Sørg for at bookingens finans udlignes / går i nul. Dette gør du ved at angive det samme antal i Antal-kolonnen for “DCU Campingdag rabat”, som bookingens manglende beløb.
Step 7) Referér til DCU-medlemmet, som den bekendte har relation til / har fået Campingdag-rabat af. Dette gør du ved at slette teksten i “DCU Campingdag rabat”-tilkøbet og skrive følgende i stedet: “Får rabat fra #XXXX (bookingnummer)”.
Step 8) Fakturér bookingen ved at trykke på Total Faktura.
Du har nu succesfuldt registreret Campingdag rabat på en booking, hvor en bekendt til et DCU-medlem opholder sig i DCU-medlemmets vogn.